1. Propósito, alcance

El propósito de esta Política es informar la forma en que procesamos y recopilamos datos personales.  Como la Organización de Contabilidad de Globo respira la cultura de privacidad y protección de datos personales, podemos informarle que conocemos la Ley General de Protección de Datos Personales (“LGPD”), las prácticas de buen gobierno en materia de privacidad sugeridas por los órganos de control y colegios técnico-profesionales, y sobre todo: estamos comprometidos con la transparencia.

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2. Documentos de referencia

• inciso I del artículo 7 y 14 de la Ley nº 13.709/18);

• inciso II del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

• el inciso VI del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

• fracción V del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

• el inciso IX del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

3.Glosario

Datos personales: información relativa a una persona física identificada o identificable;

Titular: Persona natural a favor de quien se tratan los datos personales;

Responsable del tratamiento: persona física o jurídica, de derecho público o privado, responsable de las decisiones relativas al tratamiento de datos personales;

Operador: Persona natural o jurídica, de derecho público o privado, que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento;

Tratamiento: cualquier operación que se realice con datos personales, tales como las referidas a la recolección, producción, recepción, clasificación, uso, acceso, reproducción, transmisión, distribución, procesamiento, archivo, almacenamiento, eliminación, evaluación o control de información, modificación, comunicación, transferencia, difusión o extracción;

Consentimiento: Expresión libre, informada e inequívoca por la cual el titular acepta el tratamiento de sus datos personales para una finalidad determinada;

Anonimización: Uso de medios técnicos razonables disponibles al momento del tratamiento, a través de los cuales los datos pierden la posibilidad de asociación, directa o indirecta, con un individuo;

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4. Titulares de los datos y método de recopilación

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4.1 Titulares

Recopilamos y procesamos todos los datos personales proporcionados por nuestros clientes. Todos los datos personales recabados son los estrictamente necesarios y adecuados para la consecución de una finalidad legítima, en especial para la prestación del servicio contratado, ya sea judicial o extrajudicial, catastral o meramente consultiva.

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4.2 Forma de recogida

Recibimos datos personales de los siguientes titulares:

• Contrato de prestación de servicios firmado;

• Formulario electrónico a través de la página web.

• Clientes (Contratistas);

• Empleados y Proveedores (Política interna propia).

5. Cómo usamos los datos

En los datos personales recabados, su información es tratada conforme a las siguientes finalidades específicas:

Defender los intereses de la empresa en procedimientos judiciales o administrativos;

Necesario para prestar el servicio contratado;

Obligación legal, como a efectos fiscales; responder a solicitudes de autoridades de órdenes judiciales;

Responder a solicitudes o presentar información administrativa;

6. Base legal para procesar sus datos personales

La legislación que permite y controla este acto es la Ley 13.709/2018, o Ley General de Protección de Datos. Con la entrada en vigor de la Ley respectiva, sólo podremos tratar sus datos personales para las finalidades indicadas en el inciso V precedente, que se ajusten a las siguientes autorizaciones legales:

Ejecución del contrato, o trámites preliminares relacionados con el contrato del cliente (inciso V del artículo 7 de la Ley nº 13.709/18);

Obligación legal o reglamentaria (inciso II del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

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Interés legítimo en apoyo y promoción comercial (inciso IX del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

Consentimiento, para quien proporciona los datos a través del sitio web (inciso I del artículo 7 y 14 de la Ley nº 13.709/18);

Defensa y uso en procesos judiciales (inciso VI del artículo 7 de la Ley N° 13.709/18);

En caso de dudas sobre las bases legales para la recolección, tratamiento y almacenamiento de sus datos personales, comuníquese con Organizabil Contábil Globo y su Oficial de Protección de Datos a través del correo electrónico dpo@contabilglobo.com.br .

7. Duración del tratamiento de los datos personales

Los datos personales recabados o tratados por la oficina serán conservados mientras dure la relación contractual y el interés del titular, en este último caso relacionado con la recepción de mensajes electrónicos;

Los datos personales tratados por la empresa serán suprimidos una vez finalizado su tratamiento, dentro del alcance y límites técnicos de las actividades, la conservación autorizada para las siguientes finalidades:

Cumplimiento de obligaciones legales o reglamentarias;

Estudio por un organismo de investigación o con fines estadísticos o de gestión de la empresa/responsable, en estos casos siempre mediante anonimización de datos;

8. Intercambio de datos personales

Algunos datos personales recabados de los usuarios (interesado) podrán ser utilizados en plataformas de tratamiento (operador), siendo siempre la empresa la responsable del tratamiento de los datos personales.

Hacemos hincapié, no obstante, en que sus datos nunca serán cedidos a terceros sin autorización expresa. Por ello, al utilizarlos en plataformas de terceros, (operadores) exigimos el mismo estándar de seguridad y garantías que las cláusulas de confidencialidad.

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9. Canal de comunicación

Para cualquier información, incluido el ejercicio de sus derechos como titular de datos personales, puede contactarnos por teléfono (11) 4433-2600 , o enviarnos un mensaje a dpo@contabilglobo.com.br .

10. Vigencia de la gestión documental

El documento es válido desde el 07/01/2022.

El propietario de este documento es [nombre del título], quien debe verificar si es necesario actualizar el documento al menos una vez al año.

Al evaluar la efectividad e idoneidad de este documento, se deben considerar los siguientes criterios:

• Leyes y reglamentos vigentes.